Akt o proceni rizika

Ko mora da ima akt

Obaveza važi za sve poslodavce sa zaposlenima, bez obzira na veličinu firme, od jednog zaposlenog do velikih sistema. Odnosi se i na škole, ugostiteljstvo, trgovinu, proizvodnju i gradilišta.

Preduzetnik bez zaposlenih nema istu obavezu, ali čim zaposli prvo lice, akt postaje obavezan pre početka rada tog zaposlenog. Isto važi za rad od kuće, gde se procenjuju rizici radnog mesta kod kuće.

Inspektor proverava da li akt pokriva sva radna mesta, uključujući pomoćna radna mesta, magacine, parking i prostorije koje zaposleni koriste u toku rada.

Česta greška je da akt pokriva samo proizvodnju, a ne i kancelariju, magacin ili prostoriju za odmor. Svaki prostor koji zaposleni koristi mora biti obuhvaćen procenom rizika.

• DOO i AD sa zaposlenima
• Preduzetnici sa zaposlenima
• Škole, vrtići i ustanove
• Ugostiteljstvo i trgovina
• Proizvodnja i magacini
• Rad od kuće i hibridni model rada

Šta sadrži akt o proceni rizika

Akt mora da odražava stvarne uslove rada i da se ažurira pri svakoj promeni. Minimalni sadržaj koji inspektor proverava obuhvata opis radnih mesta, identifikaciju opasnosti i procenu rizika sa rangiranjem mera.

Za svako radno mesto definišu se tehničke, organizacione i lične zaštitne mere, rokovi za sprovođenje i odgovorna lica. Akt povezuje obaveze sa evidencijama, obukama i lekarskim pregledima.

Akt se ne završava na papiru. Mere moraju biti sprovedene u praksi, a praćenje i revizija mera su deo kontinuiranog procesa koji vodi stručno lice za BZR.

U aktu se definišu i obavezni pregledi opreme, ispitivanja elektro instalacija, mikroklime i buke, gde procena rizika to zahteva. Te stavke se direktno povezuju sa evidencijama 7 do 14.

• Opis svih radnih mesta i poslova
• Identifikacija opasnosti i štetnosti po radnom mestu
• Procena rizika i rangiranje mera
• Mere, rokovi i odgovorna lica
• Način praćenja i revizije mera
• Plan obuka i lekarskih pregleda

Cena i rok izrade akta

Cena zavisi od broja radnih mesta, vrste opasnosti (kancelarija ili proizvodnja sa hemijskim štetnostima), broja lokacija i postojeće dokumentacije. Manje kancelarijske firme plaćaju donji opseg oko 200-400 €, proizvodnja i više lokacija idu ka 600-1.000 €.

Izrada obično traje nekoliko radnih dana posle obilaska objekta. Obilazak uključuje popis radnih mesta, uvide u opremu, razgovor sa zaposlenima i fotografisanje relevantnih zona rada.

U online proveri obaveza vidite okvir pre slanja upita. Mesečno angažovanje stručnog lica omogućava redovno ažuriranje akta bez dodatnih troškova po svakoj promeni.

Akt koji se radi bez obilaska objekta inspektor odbija, jer ne sadrži konkretne opasnosti vašeg radnog mesta. Zato obilazak i razgovor sa zaposlenima nisu opcioni deo izrade.

• Obilazak objekta i popis radnih mesta
• Izrada akta i mera sa rokovima
• Predaja i uputstvo za primenu
• Opcija mesečnog ažuriranja kroz stručno lice

Ažuriranje akta i inspekcija

Ažuriranje je obavezno pri promeni opreme, procesa, broja zaposlenih, preseljenju ili uvođenju novih štetnosti. Zastareo akt inspektor tretira kao neusklađenost, iako dokument formalno postoji.

Svaka povreda na radu, incident ili nalaz inspekcije sa rokom za otklanjanje povod su za reviziju mera u aktu. Stručno lice prati rokove ažuriranja i vodi evidencije obuka i pregleda.

Pri inspekcijskom nadzoru akt je prvi dokument koji se traži. Uz važeći akt, evidencije obuka OBR 6, lekarske preglede i ugovor sa licenciranim stručnim licem, dokumentacija prolazi osnovnu proveru.

Ako akt nije ažuriran posle poslednje promene u firmi, inspektor može izdati nalog sa rokom za dopunu, iako dokument formalno postoji. Redovno ažuriranje kroz stručno lice sprečava ovaj scenario.

• Promena opreme ili tehnologije
• Novo radno mesto ili lokacija
• Povreda na radu ili incident
• Nalaz inspekcije sa rokom za otklanjanje
• Uvođenje novih hemijskih ili bioloških štetnosti

Kako da započnete izradu akta

Prvi korak je online provera obaveza, koja pokazuje da li vam je potreban akt, stručno lice i koje evidencije su relevantne za vašu delatnost. Zatim sledi terenski obilazak i transparentna ponuda sa rokom izrade.

Akt se predaje sa uputstvom za primenu mera i planom obuka. Uz mesečno stručno lice, akt se redovno ažurira bez dodatnih troškova po svakoj promeni u firmi.