Dokumentacija BZR

Pravilnici i interni akti

Osnovni pravilnik o bezbednosti i zdravlju na radu definiše organizaciju, odgovornosti i opšte mere zaštite. Pravilnik o prvoj pomoći propisuje opremu, obuku i postupanje u slučaju povrede.

Za određene delatnosti potrebni su i posebni pravilnici, npr. za rad sa opasnim materijama, rad na visini ili upotrebu opreme za rad. Svi pravilnici moraju biti usklađeni sa aktom.

Pravilnici se dostavljaju zaposlenima na uvid, a dokaz o upoznavanju čuva se u evidencijama. Inspektor proverava i sadržaj i dokaz da su zaposleni upoznati sa pravilima.

Generički pravilnik preuzet sa interneta bez prilagođavanja delatnosti inspektor ne prihvata. Svaki pravilnik mora odraživati konkretne rizike i mere iz vašeg akta o proceni rizika.

• Pravilnik o bezbednosti i zdravlju na radu
• Pravilnik o prvoj pomoći
• Pravilnici za specifične rizike delatnosti
• Interni akti i odluke poslodavca

Procedure i uputstva za rad

Procedure detaljno opisuju postupanje u rizičnim situacijama: rad sa opasnim materijama, održavanje opreme, evakuacija, prva pomoć i prijava povrede na radu.

Uputstva za rad objašnjavaju bezbedan način korišćenja opreme, mašina i alata. Svako uputstvo mora biti razumljivo zaposlenima i dostupno na radnom mestu.

Procedure se ažuriraju pri promeni procesa, opreme ili nalaza inspekcije. Stručno lice prati usklađenost procedura sa aktom o proceni rizika.

Procedure moraju biti razumljive zaposlenima koji ih primenjuju. Preporučuje se da odgovorna lica budu obučena za sprovođenje procedura i da postoji evidencija o tome.

• Procedure za rizične poslove
• Uputstva za opremu i mašine
• Procedure za vanredne situacije
• Procedure za prijavu povrede na radu

Usklađenost sa aktom o proceni rizika

Akt o proceni rizika je osnova za svu BZR dokumentaciju. Pravilnici i procedure moraju implementirati mere definisane u aktu, sa jasnim rokovima i odgovornostima.

Pri svakoj promeni akta, dokumentacija se revidira. Neslaganje između akta i pravilnika inspektor tretira kao neusklađenost, iako oba dokumenta formalno postoje.

Stručno lice vodi evidenciju izmena dokumentacije i obezbeđuje da zaposleni budu obučeni za nove procedure.

Revizija dokumentacije ide paralelno sa revizijom akta. Kada se akt ažurira, pravilnici i procedure se revidiraju u istom roku, da ne postoji neslaganje između dokumenata.

• Praćenje izmena akta
• Revizija pravilnika i procedura
• Obuka zaposlenih za nove procedure
• Evidencija upoznavanja sa dokumentacijom

Oznake, planovi i dostupnost

Oznake bezbednosti (zabrana, upozorenje, obaveza) moraju biti postavljene na radnim mestima gde procena rizika to zahteva. Plan evakuacije i oznake pravaca ka izlazu su obavezni u većim objektima.

Dokumentacija mora biti dostupna zaposlenima i inspektoru. Preporučuje se i digitalna arhiva uz štampane primerke na lokaciji.

Kompletna dokumentacija uključuje i plan rasporeda opreme za prvu pomoć, protivpožarnu opremu i lična zaštitna sredstva, u skladu sa merama iz akta.

Dokumentacija se dostavlja i u digitalnom obliku, ali inspektor može tražiti štampane primerke na lokaciji. Preporučujemo oba formata, sa jasnom arhivom izmena.

• Oznake bezbednosti na radnim mestima
• Plan evakuacije i izlaza u slučaju opasnosti
• Plan rasporeda prve pomoći i LZO
• Digitalna i štampana arhiva dokumentacije

Kako izgleda izrada dokumentacije

Dokumentacija se izrađuje posle obilaska objekta i uvida u akt o proceni rizika. Pravilnici, procedure i uputstva prilagođavamo delatnosti, broju zaposlenih i rizicima na radnim mestima.

U mesečnom paketu stručnog lica, izrada i ažuriranje dokumentacije ulazi u cenu. Pri jednokratnoj izradi, predajemo kompletan set dokumenata sa uputstvom za primenu i arhiviranje.

Dokumentacija se revidira pri svakoj promeni akta o proceni rizika, nove opreme ili nalaza inspekcije. Stručno lice prati usklađenost i obaveštava poslodavca kada je potrebna dopuna pravilnika ili procedura.

Cena izrade dokumentacije zavisi od delatnosti, broja zaposlenih i složenosti procesa rada. U online proveri obaveza dobijate orijentacioni opseg pre slanja upita.

Dokumentacija se dostavlja u štampanom i digitalnom obliku, sa jasnom arhivom izmena. Inspektor može tražiti oba formata pri nadzoru.

Ako već imate delimičnu dokumentaciju, prvo radimo reviziju i predlažemo šta treba dopuniti. Cilj je kompletan set usklađen sa aktom, ne samo formalno postojanje papira.

U mesečnom paketu, ažuriranje dokumentacije ulazi u cenu kada se menja akt, oprema ili nalaz inspekcije.