Evidencije BZR
Propisane evidencije sa rokovima čuvanja do 40 godina za određene stavke. Pomažemo da evidencije budu ažurne i dostupne pri inspekcijskom nadzoru. Prazne evidencije su jedan od najčešćih nalaza inspekcije rada.
Evidencije su obavezan deo BZR sistema i moraju biti vođene u skladu sa Pravilnik o evidencijama u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu ("Sl. glasnik RS", br. 38/2020). Inspektor proverava potpunost, ažurnost i usklađenost evidencija sa aktom o proceni rizika.
Rokovi čuvanja variraju od nekoliko godina do 40 godina, zavisno od vrste evidencije. Povrede na radu i profesionalna oboljenja imaju najduže rokove čuvanja.
U mesečnom paketu stručnog lica, vođenje evidencija ulazi u cenu. Popunjavamo evidencije obuka, lekarskih pregleda, LZO, pregleda opreme i ostalih propisanih obrazaca.
Evidencije su dokaz da se mere iz akta primenjuju u praksi. Inspektor ne prihvata tvrdnju da su obuke obavljene ako nema OBR 6, ili da su pregledi urađeni ako nema evidencije sa datumom i rezultatom.
Rokovi čuvanja idu do 40 godina za povrede i profesionalna oboljenja. U mesečnom paketu stručnog lica, vođenje evidencija i arhiviranje ulazi u cenu, bez dodatnih troškova po stavci.
Lista evidencija 1-14 definiše sve propisane oblike. Koje od njih vaša firma vodi, određuje akt o proceni rizika i delatnost.
Evidencije 1-14
Pravilnik definiše 14 vrsta evidencija koje poslodavac vodi u zavisnosti od delatnosti i procene rizika. Ne svaka firma vodi sve 14, ali mora voditi one koje su relevantne za njene rizike.
Inspektor proverava da li postoje evidencije za sve oblasti iz akta o proceni rizika. Prazne ili nepostojeće evidencije su čest nalaz, posebno za obuke i lekarske preglede.
Lista evidencija 1-14 nije checklista koju svaka firma mora kompletno popuniti. Relevantne evidencije određuje akt o proceni rizika, ali poslodavac mora znati koje vodi i zašto.
- Evidencija 1: povrede na radu
- Evidencija 2: oboljenja na radu
- Evidencija 3: profesionalna oboljenja
- Evidencija 4: obuke zaposlenih (OBR 6)
- Evidencija 5: lekarski pregledi zaposlenih
- Evidencija 6: izdavanje ličnih zaštitnih sredstava
- Evidencija 7: pregled i ispitivanje opreme za rad
- Evidencija 8: pregled radne okoline
- Evidencija 9: ispitivanje mikroklime
- Evidencija 10: ispitivanje hemijskih i bioloških štetnosti
- Evidencija 11: ispitivanje buke i vibracija
- Evidencija 12: ispitivanje električnih instalacija
- Evidencija 13: ispitivanje gromobranskih instalacija
- Evidencija 14: pregled liftova
Rokovi čuvanja evidencija
Rokovi čuvanja evidencija idu od 3 do 40 godina, zavisno od vrste. Evidencije povreda na radu i profesionalnih oboljenja čuvaju se 40 godina, jer su relevantne za zdravstvene i pravne postupke.
Evidencije obuka, lekarskih pregleda i pregleda opreme obično se čuvaju 5 do 10 godina, ali tačan rok zavisi od vrste evidencije i propisa. Stručno lice prati rokove i arhiviranje.
Digitalna arhiva olakšava pretragu i dostavljanje evidencija pri inspekciji, ali originalni obrasci moraju biti dostupni u propisanom obliku.
Uništenje evidencija pre isteka roka čuvanja je prekršaj. Stručno lice vodi arhivu i obezbeđuje da se dokumenti ne gube pri promeni lokacije ili promeni odgovornog lica u firmi.
- 40 godina: povrede i profesionalna oboljenja
- 5-10 godina: obuke, pregledi, LZO
- Do sledećeg pregleda: protokoli ispitivanja
- Trajno: evidencije sa posebnim rokovima po zakonu
Vođenje evidencija u praksi
Evidencije se vode kontinuirano, ne jednom godišnje pred inspekciju. Svaka obuka, pregled, izdavanje LZO ili povreda mora biti evidentirana u propisanom roku.
Stručno lice u mesečnom paketu vodi evidencije umesto poslodavca, unosi podatke, prati rokove i obaveštava o isteku periodičnih obuka ili pregleda.
Pri inspekciji evidencije moraju biti dostupne na uvid, uredno popunjene i usklađene sa aktom o proceni rizika i stanjem na terenu.
Vođenje evidencija nije administrativni zadatak koji se radi jednom godišnje. Svaka obuka, pregled, izdavanje LZO ili povreda mora biti evidentirana u roku od nekoliko dana od događaja.
- Kontinuirano vođenje, ne ad-hoc pred inspekciju
- Praćenje rokova obuka i pregleda
- Unos rezultata ispitivanja i kontrola
- Priprema evidencija za inspekciju
Šta inspektor proverava u evidencijama
Inspektor proverava da li evidencije postoje za sve oblasti iz akta, da li su popunjene za sve zaposlene i da li datumi odgovaraju stvarnom stanju.
Najčešći nalazi su prazne evidencije obuka, nedostajući lekarski pregledi za rizična radna mesta i neevidentirana LZO. Svaki nalaz može povući nalog sa rokom i kaznu do 2.000.000 RSD.
Usklađene evidencije sa važećim aktom i licenciranim stručnim licem su osnova za prolaz inspekcije bez sankcija.
Inspektor često traži uzorak: proverava evidenciju za jednog ili dva zaposlena i upoređuje sa stanjem na terenu. Ako uzorak ne odgovara, proširuje proveru na celu firmu.
- Potpunost evidencija za sve zaposlene
- Ažurnost datuma obuka i pregleda
- Usklađenost sa aktom o proceni rizika
- Dostupnost evidencija pri nadzoru
Kako počinjemo vođenje evidencija
Prvo utvrđujemo koje evidencije su relevantne za vašu delatnost na osnovu akta o proceni rizika. Zatim popunjavamo postojeće evidencije ili kreiramo nove, u skladu sa Pravilnik o evidencijama u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu ("Sl. glasnik RS", br. 38/2020).
U mesečnom paketu stručnog lica, vođenje evidencija je kontinuirano. Pratimo rokove obuka, pregleda i ispitivanja, i obaveštavamo poslodavca pre isteka važenja.
Evidencije se čuvaju u skladu sa propisanim rokovima, od nekoliko godina do 40 godina za povrede i profesionalna oboljenja. Digitalna arhiva olakšava pretragu i dostavljanje pri inspekciji.
Ako evidencije nisu vođene redovno, prvo radimo inventar i popunjavamo propuste. Zatim prelazimo na kontinuirano vođenje u mesečnom paketu stručnog lica.
Česta pitanja
Koje evidencije su obavezne?
Obuke, povrede, LZO, pregledi opreme i druge evidencije 1–14, prema Pravilniku o evidencijama u oblasti BZR.
Koliko dugo se čuvaju evidencije?
Rokovi idu od nekoliko godina do 40 godina, zavisno od vrste evidencije.
Da li vodite evidencije umesto nas?
Da, u okviru mesečnog angažovanja stručnog lica.
Šta inspektor proverava u evidencijama?
Potpunost, ažurnost i usklađenost sa aktom o proceni rizika.
Koje su evidencije 1–14?
Propisane evidencije iz Pravilnika o evidencijama u oblasti BZR, uključujući obuke, povrede, LZO i preglede opreme.
Proverite šta vam je obavezno
Provera obaveza za 2 minuta daje checklistu i orijentacionu cenu.