Priprema za inspekciju rada
Inspekcija rada prvo traži akt o proceni rizika, evidencije obuka, lekarske preglede i ugovor sa stručnim licem. Nepotpuna dokumentacija donosi nalog sa rokom i kaznu do 2.000.000 RSD.
Priprema znači da svaki dokument postoji, da je važeći i da se slaže sa stanjem na terenu. Zastareo akt, prazne evidencije obuka ili nedostajući ugovor sa stručnim licem su najčešći nalazi.
Od 1.1.2026. inspekcija rada pojačano proverava licencu stručnog lica i registraciju ugovora. Poslodavci bez ugovora sa licenciranim licem su prioritet nadzora.
Uz mesečno stručno lice, dokumentacija je ažurna, evidencije su popunjene i prisustvo inspekcijskom nadzoru je uključeno u paket. Pripremamo checklistu pre dolaska inspektora.
Priprema za inspekciju nije jednokratni događaj. Najbolje rezultate imaju firme koje tokom cele godine održavaju ažurnu dokumentaciju, a ne one koje spremaju papire u poslednjem trenutku.
Od 1.1.2026. inspekcija pojačano proverava licencu stručnog lica i registraciju ugovora. Kazne idu do 2.000.000 RSD, ali preventivna priprema i mesečno angažovanje stručnog lica značajno smanjuju rizik.
Stručno lice prisustvuje nadzoru po potrebi i odgovara na zapisnik. Dokumentacija i teren moraju biti usklađeni pre dolaska inspektora.
Checklista dokumentacije za inspekciju
Pre inspekcije proveravamo da li postoji i da li je važeći svaki dokument iz liste. Inspektor ne prihvata izgovore da dokument "postoji ali nije dopunjen" ili da je "u izradi".
Dokumentacija se slaže sa stanjem na terenu. Ako akt predviđa LZO za određeno radno mesto, inspektor proverava da li zaposleni zaista koristi zaštitna sredstva.
Preporučujemo probni nadzor pre stvarne inspekcije, gde stručno lice proverava dokumentaciju i teren kao da je inspektor prisutan. To otkriva propuste pre nego što postanu nalazi.
- Akt o proceni rizika, važeći i potpisan
- Ugovor sa licenciranim stručnim licem, registrovan od 1.1.2026.
- Evidencije obuka OBR 6 za sve zaposlene
- Testovi znanja i praktične provere
- Lekarski pregledi za rizična radna mesta
- Evidencije povreda, LZO i pregleda opreme
- Pravilnici i procedure usklađeni sa aktom
- Dokaz o obaveznom osiguranju zaposlenih
- Protokoli ispitivanja elektro, opreme i mikroklime
Najčešći nalazi inspekcije rada
Inspektor izdaje zapisnik sa nalogom i rokom za otklanjanje. Ponovljeni prekršaj ili rad bez akta vode kaznama do 2.000.000 RSD, u skladu sa Zakon o bezbednosti i zdravlju na radu ("Sl. glasnik RS", br. 101/2005, 91/2010 i dr.).
Najčešći nalazi u 2026. godini su: nepostojeći ili zastareli akt, nedostajući ugovor sa licenciranim stručnim licem, prazne evidencije obuka i neevidentirani lekarski pregledi.
Manje ozbiljni nalazi dobijaju rok za otklanjanje, ali ponovljeni prekršaj u istoj firmi vodi višim kaznama.
Firme koje su već dobile nalog sa rokom moraju dokazati otklanjanje nalaza do sledeće inspekcije. Nedokazano otklanjanje se tretira kao ponovljeni prekršaj.
- Nema akta o proceni rizika ili je zastareo
- Nema evidencije obuka OBR 6
- Nema stručnog lica ili lice nije licencirano od 1.1.2026.
- Mere iz akta nisu sprovedene u praksi
- Nema lekarskih pregleda za rizična radna mesta
- Nema dokaza o obaveznom osiguranju
Kazne i posledice neusklađenosti
Kazne za poslodavce idu do 2.000.000 RSD, zavisno od vrste prekršaja. Rad bez akta, bez stručnog lica ili sa neažurnim evidencijama spada u sankcionisane prekršaje.
Pored novčane kazne, inspektor može izdati nalog sa rokom za otklanjanje. Ako se nalaz ne otkloni u roku, sledi ponovljeni prekršaj sa višom kaznom.
U najtežim slučajevima inspektor može narediti obustavu rada na određenom radnom mestu dok se mere ne sprovedu.
Preventivno angažovanje stručnog lica i redovno vođenje evidencija značajno smanjuju rizik od kazne. Većina firmi koje imaju mesečni paket prolazi inspekciju bez sankcija.
- Novčana kazna do 2.000.000 RSD
- Nalog sa rokom za otklanjanje
- Ponovljeni prekršaj sa višom kaznom
- Obustava rada na rizičnom mestu
Podrška stručnog lica tokom inspekcije
Stručno lice prisustvuje inspekcijskom nadzoru po potrebi, priprema dokumentaciju i odgovara na pitanja inspektora. Poznavanje propisa i lokalnih specifičnosti ubrzava nadzor.
Posle inspekcije, lice analizira zapisnik, planira otklanjanje nalaza i ažurira dokumentaciju. Ako je potrebna dopuna akta, koordinira reviziju mera.
Redovno mesečno angažovanje stručnog lica sprečava većinu nalaza, jer evidencije i dokumentacija ostaju ažurne tokom cele godine, ne samo pred inspekciju.
Ako inspektor izda zapisnik, stručno lice analizira svaku stavku, predlaže plan otklanjanja i prati rok. Cilj je da se nalaz zatvori u roku, bez eskalacije u kaznu.
- Priprema dokumentacije pre nadzora
- Prisustvo tokom inspekcije
- Odgovor na zapisnik
- Plan otklanjanja nalaza u roku
Kako pripremamo firmu za inspekciju
Prolazimo kroz checklistu dokumentacije i proveravamo teren kao da je inspektor prisutan. Otkrivamo propuste pre stvarnog nadzora i predlažemo korektivne mere sa rokovima.
Uz mesečno stručno lice, priprema nije jednokratni događaj. Dokumentacija ostaje ažurna tokom cele godine, pa inspekcija prolazi bez stresa i bez kazne.
Ako inspektor izda zapisnik, stručno lice analizira nalaze, predlaže plan otklanjanja i prati rok. Kazne idu do 2.000.000 RSD, ali preventivna priprema ih značajno smanjuje.
Probni nadzor pre stvarne inspekcije otkriva propuste dok još ima vremena za korektivne mere. Preporučujemo ga svim firmama koje prvi put prolaze inspekciju ili imaju zastarelu dokumentaciju.
Checklistu dokumentacije dobijate i u online proveri obaveza, pre slanja upita. Tako znate šta vam nedostaje pre nego što inspektor dođe na teren.
Česta pitanja
Šta inspekcija rada prvo traži?
Akt o proceni rizika, evidencije obuka OBR 6, lekarske preglede i ugovor sa licenciranim stručnim licem.
Kolike su kazne za neusklađenost?
Kazne za poslodavce idu do 2.000.000 RSD, zavisno od prekršaja.
Šta ako dokumentacija nije spremna?
Inspektor daje nalog sa rokom za otklanjanje, ponovljeni prekršaj vodi kazni.
Da li stručno lice prisustvuje inspekciji?
Da, po potrebi prisustvujemo nadzoru i pripremamo dokumentaciju.
Od kada važi pojačana kontrola BZR?
Zakon o BZR je u punoj primeni od 1.1.2026. Poslodavci sa zaposlenima moraju imati licencirano stručno lice i usklađenu dokumentaciju.
Proverite šta vam je obavezno
Provera obaveza za 2 minuta daje checklistu i orijentacionu cenu.